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Accenture
CDD Assistant de Direction - H/F
- CDD
- Paris (75)
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Venez vivre au cœur du changement et rejoignez-nous en tant qu'Assistant de Direction.Vos missions :
- Le support du secrétariat international pour plusieurs Directeurs
- La gestion des agendas
- L’organisation de déplacements (billets, hôtels, voiture de location)
- La demande de visa et renouvellement de passeports
- L’organisation de réunions internes et clients
- La planification et suivi des entretiens annuels
- L’organisation de conférences téléphoniques, visio-conférences …
- La coordination de réunions externes, de dîners, de déjeuners d’affaires
- Le scan de documents, demande de coursier, accueil de visiteurs
- La réservation d’espaces de travail et de salles de réunion : utilisation du logiciel EMS
- La mise en forme de documents selon la charte Accenture
- La gestion des contrats clients : réception, signature, scans, renvoi au client, archivage
- La prise de ligne et gestion des appels téléphoniques
- Le back up en cas d’absence de membres de l’équipe
Profil recherché
Votre profil :
- Vous disposez d’une formation BTS de secrétariat de direction bilingue
- Vous justifiez d’environ 2 ans d’expérience professionnelle en secrétariat
- Vous maîtrisez MS Office et Outlook
- Vous parlez l’anglais couramment
- Vous disposez d’un esprit de service pour faciliter le quotidien des Directeurs
- Vous justifiez de qualités rédactionnelles (dont excellente orthographe) et relationnelles, en français et en anglais
- Vous savez gérer les priorités, faire preuve d’organisation et de rigueur.
- Vous savez faire preuve de flexibilité et de polyvalence
- Vous avez le goût du travail en équipe et avez le sens du service. Vous savez être à l’écoute, disponible et faire preuve de souplesse d’esprit
- Vous avez le sens de la diplomatie dans les contacts
Les avantages de l'entreprise
- Télétravail
- Plan épargne entreprise
- Primes et compléments de salaire
- Comité d'entreprise
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