Descriptif du poste

Raison d'être

Dans le cadre de sa fonction il devra, pour l’ensemble des villages de son périmètre :

- se positionner comme le partenaire business du Chef de Village (CDV) et de ses managers,

- être le relais du contrôleur de gestion et du Centre de Servie Partagé (CSP) Comptable

- s’assurer de la mise sous contrôle de l’activité dans le cadre de ses visites sur site

Responsabilités et périmètre

• Accompagne la mise en place des Responsables de Service (RDS) en début de Saison (mode de fonctionnement /budgets / relecture des modes opératoires (MOP) /procédures …)

• Effectue un état des lieux financier, administratif et réglementaire de l’ensemble des activités du village

• Partage avec le CDV et les RDS du village cet état des lieux et met en place un suivi des plans d’action dans le cadre de ses visites

• Forme les équipes sur les outils (référent opérationnel outils et paramétrage) en début de saison et accompagne la montée en compétence des RDS tout au long de la saison

• Forme les RDS sur le classeur de contrôle interne

• Vérifie la mise en œuvre des incontournables du contrôle interne

• Met sous contrôle le Business (ex : Remontées mécaniques, ESF, suivi PMH, …etc.)

• Partage avec le contrôleur de gestion les recommandations suite à ses missions de mise sous contrôle de l’activité

• Fait le lien avec le comptable village et l’équipe RDS sur l’exhaustivité des closings : rôle de facilitateur dans l’accès à l’information

• Prépare l’ouverture et la fermeture des villages de son périmètre (assistance RDS)

• Vérifie l’exhaustivité des stocks de fin de saison

• Informe les RDS et suit la bonne application des procédures de fin de saison

Rattachement

Responsable Contrôle de Gestion Zone

Missions et tâches principales

1/ Formation / Support des Managers à :

L’utilisation des SI : PMS – Point de Vente (PoS), COUPA, OpenBravo, etc.

La construction des plans d’action business et contrôle interne et leur suivi en cours de saison

La rédaction de supports de formation et animation de formations sur le Campus en lien avec l’UDT

2/ Contrôle interne

Vérifie la mise en œuvre des incontournables du contrôle interne pour assurer la mise sous contrôle du business (Classeur de contrôle)

Pilote le processus d’auto-évaluation du contrôle interne, accompagne les RDS sur la campagne d’Auto évaluation

Evalue le niveau de risque du village et émet des recommandations au CDV, Directeur des Opérations, Directeur Prestation Zone / Resp. Dev. Ventes Locales en lien avec le Responsable contrôle de gestion Zone, à

l’aide des contrôles effectués pendant ses missions sur site

Suit la mise en place des plans d’action

3/ Validation d’engagements budgétaires (remontées mécaniques / PMH / charges fixes)

Suit les commandes de forfaits de remontées mécaniques

S’assure du respect des engagements budgétaires/forecast du village avec un devoir d’alerte auprès du CDG en cas de déviation

Agit proactivement pour trouver des pistes d’optimisations financières Suit les JH ESF / Courts Séjours et heures d'assistance et l’ensemble des KPI ayant un impact significatif sur la performance financière du village.

4/ Closing Mensuel/ Forecast

Fait les forecast avec le village et le soumettre au CDG

Prépare l’Action Plan Review (ex. Operation Review) avec le CDV + managers

Met à jour des Détails de compte (CDG)

Indicateurs clés

Quels sont les indicateurs qui permettent de mesurer la performance à ce poste ?

Taux de réponse aux Auto-Evaluations du contrôle interne

Existence et suivi des plans d’action (% de réponses conforme et % de plans d’action sur réponses non

conformes)

Respect des engagements budgétaires des villages de son périmètre

Capacité à faire monter en compétence les équipes villages (suivi par les RDS des recommandations émises, retour formalisé du CDV)

Qualité des rapports de fin de mission « Ouverture / Fermeture »

Utilisation correcte des SI (nombre d’irrégularités relevées et corrections apportées)

Compétences requises

Quelle formation et expérience types peuvent conduire à tenir le poste ?

RFI confirmé

BAC +3 Gestion – Finance

Auditeur externe

L’expérience en village est un plus

Quels sont les savoirs, savoir-faire et compétences techniques nécessaires pour tenir le poste ?

Maitrise des outils SI village (COUPA, Point de vente (PoS), PMS, assistance à distance des RDS)

Connaissance des procédures Groupe

Principes de contrôle interne

Principes de base de la comptabilité et gestion

Maitrise Excel et Powerpoint

Quelles sont les qualités ou « attitudes » requises pour tenir le poste ?

Qualités de communication / Bienveillance

Pédagogie

Autonomie

Flexibilité

Rigueur

Organisation

Formalisation

Travail en équipe (Proximité des équipes village et siège)

Quelles langues faut-il parler ?

Français (courant)

Anglais (courant)