Alphabet France Fleet Management

Gestionnaire Fournisseurs - CDD (H/F)

CDD
Montigny le Bretonneux, 78182 (78)

Qui sommes-nous ?

En tant qu’acteur majeur de l’industrie, de la distribution et du financement automobile, nous plaçons l’humain au cœur de notre organisation et réinventons chaque jour la mobilité de demain. Avec nos marques fortes (BMW, MINI, BMW Motorrad et BMW i), nous bénéficions d’un positionnement Premium et disposons d’un réseau de concessionnaires indépendants.

Au sein de BMW Group France, Alphabet leader des solutions de mobilité destinées aux entreprises, Alphabet est le 3eme loueur longue durée multimarques en France et à l’international. Avec plus de 280 collaborateurs, la filiale de BMW Group France gère un parc de plus de 100.000 véhicules (particuliers, utilitaires, motos, scooters). Autopartage, véhicules électriques, assistant personnel de mobilité, location ponctuelle, covoiturage, vélopartage… Alphabet propose à ses clients des solutions de mobilité innovantes et les accompagne dans leurs plans de mobilité par une expertise en audit et conseil.

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du responsable d’équipe du service Commandes & Livraisons, vous gérez les commandes et le suivi des dossiers jusqu’à la livraison des véhicules d’Alphabet.

Vous aurez comme missions :

- Commander les véhicules auprès de nos concessions partenaires.

- Organiser et suivre les délais de livraison en s’assurant du respect de ceux-ci par des relances téléphoniques auprès de nos fournisseurs.

- Informer les Chargés de Clientèles et le client sur l’évolution de ces délais.

- Gérer, organiser et suivre le portefeuille clients par équipe (sortie d’usine, suivi des aménagements….).

- Rechercher et négocier, si nécessaire, des solutions en cas de retard de livraison.

- Immatriculer les véhicules

- Expédier la pochette du véhicule selon la procédure définie avec le client.

- Déclarer la livraison des véhicules dans notre outil.

- Vérifier la conformité des factures par rapport au bon de commande transmis aux fournisseurs.

- Gérer les demandes de duplicata des documents de bord du véhicule.

- Respecter et appliquer les procédures de l’entreprise.

Profil recherché

Vous êtes une personne organisée, adaptable, avec un bon relationnel (aspect commercial).

Vous êtes dynamique avec le goût du challenge et le respect des objectifs donnés.

Vous maitrisez les outils informatiques (PackOffice) et vous avez une connaissance du réseau automobile

Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes force de proposition

CDD d'une durée de 4 mois